چگونه تقویم محتوایی تلگرام به بهترین شکل تهیه کنیم

آیا تقویم محتوایی تلگرام دارید؟ اگر ندارید، برای چگونگی ایجاد آن، این مقاله را مطالعه کنید.

تصور کنید که شما ناخدای یک کشتی هستید، برای اینکه به سلامت به مقصد خود برسید باید نقشه‌ای دقیق داشته باشید که در موقعیت‌های مختلف زمانی و مکانی، بدانید باید چه اقداماتی انجام دهید. هدایت شبکه‌های اجتماعی هم همانند هدایت یک کشتی است؛ زیرا فضای اینترنت مانند یک دریای پر تلاطم است و شبکه‌های اجتماعی شما، تلگرام، اینستاگرام، وبسایت و... کشتی شما هستند که باید آن را هدایت کنید. تجربه ثابت کرده است که تلگرام شبکه اجتماعی است که روزانه کاربران زیادی از آن بازدید می‌کنند، در نتیجه کانال‌های تلگرامی یکی از قطب‌های توجه کاربران هستند که باید توجه زیادی به آنها شود. هدف از این مقاله در آژانس دیجیتال مارکتینگ راز این است که به شما در تدوین یک تقویم محتوایی تلگرام کمک کنیم. با ما همراه باشید.

تعریف تقویم محتوا

در ابتدا لازم است تعریفی ساده از تقویم محتوایی داشته باشیم تا مفهوم و اهمیت آن را متوجه شویم:

تقویم محتوایی یک برنامه مرتب و منظم است که مهم‌ترین اعضای آن را تاریخ‌ها و عناوین محتوای شما تشکیل می‌دهند.

تقویم محتوایی شما باید بسته به اهداف مجموعه‌ای که قرار است برایش محتوا تولید کنید در بازه‌های زمانی هفتگی، ماهانه (30 روز یک ماه) یا یک سال کامل (365) تنظیم شود. تقویم محتوا یک نقشه اجرایی است. نقشه‌ای که محتواهای وبلاگ، شبکه‌های اجتماعی و چاپی شما را هدفمند می‌کند. در این تقویم باید برای تک تک روزها برنامه‌ریزی کنید که چه محتوایی را قرار دهید و چه محتوایی را قرار ندهید اگرچه تقویم‌های محتوایی با هم تفاوت دارند اما اسلوب همه آنها یکی است. بنابراین اگر برای اولین بار است که می‌خواهیم یک تقویم محتوایی تهیه کنید؛ می‌توانید از تقویم‌های محتوایی دیگر الگو بگیرید. همچنین پیشنهاد می‌کنیم که مقاله تولید محتوا در تلگرام را هم مطالعه کنید.

چرا داشتن یک تقویم محتوایی تلگرام مهم است؟

افرادی که با صنعت نشر آشنایی دارند صد در صد اهمیت تقویم محتوا را درک می‌کنند. روزنامه‌نگاران و ناشران موفق سال‌ها فعالیت منظم خود را مدیون یک برنامه‌ریزی دقیق هستند. در هر صورت داشتن تقویم محتوایی برای کانال تلگرام از آن جهت مهم است که:

•   با تدوین یک تقویم محتوایی تلگرام هیچ چیزی از قلم نمی‌افتد.
•   در زمان و هزینه‌های شما صرفه‌جویی می‌شود.
•   میزان بهره‌وری تیم محتوای شما بیشتر می‌شود.
•   تقویم محتوایی باعث افزایش کار تیمی می‌شود.
•   هنگامی که درحال تدوین تقویم محتوایی خود هستید، یک تصویری از آینده برای شما ترسیم می‌شود.

مزایای استفاده از تقویم محتوایی

مهم‌ترین مزیتی که یک تقویم محتوایی می‌تواند داشته باشد؛ نظم‌دهی به کارها است. وقتی یک تقویم محتوایی نوشته شود و در دسترتس همه کسانی که در تولید محتوا شریک هستند از ایده‌پرداز گرفته تا گرافیست و ادمین کانال، همه وظیفه خود را می‌دانند و در زمان مشخص شده آن را انجام می‌دهند. داشتن نظم و ثبات در تولید و انتشار محتوا به دیده شدن آن کمک زیادی می‌کند.

تقویم محتوایی همچنین بهره کاری را نیز بالا می‌برد. درواقع باعث می‌شود شما در زمان کمتر و با هزینه کمتر بتوانید بیشتر و با کیفیت‌تر کار کنید. اگر تا امروز از تقویم محتوایی استفاده نکرده‌اید، با امتحان کردن آن خواهید دید که چه پیشرفت‌های چشم‌گیری برای پیج، وبسایت و یا هر بستر دیگری که در آن محتوا تولید می‌کنید و به اشتراک می‌گذارید؛ اتفاق می‌افتد.پ

چگونه یک تقویم محتوایی تلگرام مناسب تدوین کنیم؟

تولید یک تقویم محتوایی برای تلگرام مانند هر کار دیگرمراحلی دارد که باید این مراحل را به ترتیب و با دقت انجام دهید. در ادامه همه این مراحل را به شما توضیح داده‌ایم. با ما همراه باشید.

مرحله اول: هدف یا اهداف مجموعه خود را در نظر بگیرید و بر اساس آن برنامه‌ریزی کنید.

هر مجموعه یک هدفی را دنبال می‌کند که همه اعضا باید در راستای همان هدف کار کنند. بدون آگاهی از هدف هرگز دست به تدوین یک برنامه نزنید، در ابتدا در ذهن خود هدفی در نظر بگیرید که این برنامه شما را به ایده‌آل¬‌هایتان برساند و در راستای اهداف مجموعه شما باشد. حتی اگر در یک شرکت تبلیغاتی کار می‌کنید که شرکت‌های دیگر تولید محتوایشان را به شما می‌‌سپارند باید با گفتگو و مصاحبه با صاحبان آن شرکت‌ها از اهدافشان آگاه شوید.

به طور مثال اگر در زمینه مواد غذایی فعالیت می¬کنید، حتما تقویم محتوایی را تنظیم کنید که پست‌های تلگرام شما، در زمینه مواد غذایی و مرتبط با آن باشد. محتوا تا زمانی که اهداف تجاری مشخصی را دنبال نکند، به خودیخود قدرت جادویی ندارد.

مرحله دوم: فهرستی از ایده‌های خود بنویسید.

هر ایده و فکری را که به ذهن‌تان خطور می‌کند، بنویسید.پیشنهاد می‌شود که همیشه یک قلم و کاغذ یا قسمت نوت گوشی‌تان را دم دست داشته باشید. ممکن است با دیدن یک آگهی بازرگانی یا با خواندن یک جمله ایده‌ای جدید، چراغی در ذهن شما روشن شود آن ایده را بنویسید تا بعد بتوانید به فهرست خود اضافه کنید.

مخاطبین خود را شناسایی کنید. رقبا و هم‌صنفان خودتان را در نظر بگیرید. در وبسایت‌ها جستجو کنید؛ پس از تحقیق کامل تمامی موضوعاتی که به ذهنتان خطور می‌کند را در لیستی قرار دهید.شناسایی پرسونای مخاطب یکی از امور مهم در این مرحله است، شما وقتی پرسونای مخاطبین‌تان را شناسایی کنید، هر محتوایی که تولید کنید، مطابق با میل آنها میشود و باعث بیشتر دیده شدن و ماندگاری آن در ذهن‌ها خواهد شد.

اما پرسونای مخاطب چیست و چگونه باید به آن رسید؟ در پاسخ به این سوال باید گفت، پرسونای مخاطب Audience Persona درواقع نوع نکاهی است که مخاطب به محتوای شما دارد. شما همیشه باید این موضوع را در نظر بگیرید که خودتان مخاطب محتوای خودتان نیستید و باید در تولید محتوا خواسته‌ها، انتظارات و نگرش طرف مقابل را در نظر بگیرید. پیدا کردن پرسونای مخاطب به شما کمک می‌کند که ایده‌های همه گیرتری خلق کنید.

سوالی که اینجا ممکن است شما داشته باشید این است که خب این پرسونای مخاطب را چگونه شناسایی کنیم؟

1. تحقیق کلمات کلیدی: وبسایت‌ها و آموزش‌های زیادی هستند که شما را در این زمینه هدایت می‌کنند؛ برای مثال گوگل ترند یکی از بهترین منابع برای جستجوی کلمات کلیدی هستند.

2. الهام از مخاطبان: خوشبختانه پست‌های تلگرامی به قابلیت کامنت گذاشتن مجهز شده‌اند، کامنت‌های مخاطبین‌تان را بررسی کنید و به انتقادات و پیشنهادات آنها توجه کنید. تمامی کامنت‌ها منابع خوبی برای الهام گرفتن و شناسایی سلیقه و نیازهای مخاطبین شما است.

3. موضوعات پرطرفدار را پیدا کنید: با تحقیق و بررسی داده‌های موجود در فضای اینترنت، همچنین با دنبال کردن اخبار مربوط به حوزه شغلی‌تان می‌توانید موضوعات داغ را پیدا کرده و درباره آنها بنویسید. با هشتگ گذاری در پست‌های تلگرام خود، می‌توانید همیشه در صحنه حضور داشته باشید. همچنین موضوعات داغ را هشتگ گذاری کرده تا مخاطبین با جستجوی آنها به پستهای شما برسند.

باید گفت که هشتگ گذاری یکی از مهم‌ترین بخش‌های پست‌های تلگرامی است، ما در یک مقاله به طور کامل به آن پرداخته‌ایم که پیشنهاد می‌کنم حتماً آن را مطالعه کنید.

هشتگ گذاری در تلگرام و اهمیت آن چیست؟

مرحله سوم: یک ابزار حرفه‌ای برای ساخت تقویم محتوایی خود پیدا کنید

خوشبختانه برای این امر ابزارهای زیادی در دسترس داریم که به صورت رایگان و به آسانی به آنها دسترسی خواهیم داشت. در ادامه برخی از محبوب‌ترین این ابزارها را به شما معرفی خواهیم کرد.

:Microsoft Excelیکی از ابزارهایی که تقریبا در هر کامپیوتر وجود دارد برنامه اکسل است.شما بدون نیاز به اتصال اینترنت و به راحتی و بدون اینکه دانش خاصی را لازم داشته باشید، می‌توانید از اکسل استفاده کنید، این برنامه به شما صفحاتی تقسیم‌بندی شده و مناسب برنامه‌ریزی ارائه می‌دهد که می‌توانید برای هزاران هزار محتوا در آن برنامه‌ریزی کنید.

: Google Sheetsاگر می‌خواهید یک تقویم محتوا مثل جدول‌های اکسل داشته باشید که همیشه در هر کجا به آن دسترسی داشته باشید و همچنین بتوانید با دیگر اعضای تیم‌تان به اشتراک بگذارید، گوگل شیت را به شما پیشنهاد می‌کنیم.

گوگل شیت آنلاین است و همیشه می‌توانید از آخرین تغییرات در آن آگاه شوید. به راحتی می‌توانید آن را روی تلفن همراه خود نصب کنید. همچنین می‌توانید گوگل شیت‌های خود را با سایر برنامه‌های گوگل هماهنگ کنید.

Google Calendar: یکی از کارآمدترین ابزارها برای کار محتوا تقویم گوگل است. به جای اینکه زمان زیادی را بگذارید یک تقویم تهیه کنید می‌توانید تقویم گوگل را استفاده کنید.تقریباً هر نیازی که داشته باشیم، تقویم گوگل کارمان را راه می‌اندازد.

اول از همه اینکه از تقویم شمسی و زبان فارسی پشتیبانی می‌کند. این امکان را دارید از یادآور استفاده کنید که زمان‌های مورد نظر شما را با اعلانی به شما یادآور شود.همچنین قابلیت هماهنگی با سایر ابزارهای گوگل را دارد و می‌توانید یک مناسبت یا روز خاصی را به اشتراک بگذارید تا دیگران هم از آن مطلع شوند.

:Trello ترلو یکی از محبوب‌ترین و رایج‌ترین پلتفرم‌های برای ایجاد تقویم محتوایی و برنامه‌ریزی است. شما می‌توانید برنامه کاری خود را از ابتدا تا انتها در ترلو قرار دهید. مثلا تصور کنید که می‌خواهید برای یک کانال تلگرام برنامه‌ریزی نمایید.

می‌توانید برنامه‌های مربوط به هر کس را در یک بخش جدا قرار دهید و تاریخ انجام هر برنامه و جزئیات مربوط به آن را نیز ذکر کنید. همچنین می‌توانید دو قسمت doing و done تعبیه کنید تا هر مرحله از کار مشخص باشد. و شما بتوانید به صورت آنلاین به همه چیز دسترسی داشته باشید.

مرحله چهارم: اطلاعات مورد نیاز را در تقویم محتوایی بنویسید. حال زمان چینش تمامی آنچه که برنامه‌ریزی کرده‌اید، است.شما به هر صورتی که بخواهید می‌توانید برنامه خود را در تقویم محتوایی بچینید. در اینجا ما به چندمورد مهم اشاره می‌کنیم که می‌توانید در صورت نیاز آنها را تغییر دهید:

1. یک ستون را به نام محتوا اختصاص دهید.
2. در ستون بعدی توضیحات و نکات مربوط به این پست را قرار دهید.
3. زمان انتشار آن را در ستون سوم قرار دهید.
4. نوع محتوا را در مرحله بعدی ذکر کنید به طور مثال پست شما شامل متن یا متنو تصویر با هم و... باشد.
5. در ستون بعدی دسته‌بندی آن محتوا را بنویسید، حتماً این ستون را در هر تقویم محتوایی داشته باشید زیرا به شما تصویری از تمامی موضوعاتی که در آن فعال بوده‌اید را می‌دهد و این تصویر برای اصلاح کم و کاستی‌های محتوای شما خیلی اهمیت دارد.
6. در ستون آخر، ستون ارزیابی را قرار دهید؛ در این ستون نتیجه‌ای از بازخورد مخاطبین و میزان بازدید آن پست بنویسید زیرا یکی از مهم‌ترین منابع برای شناخت مخاطبین است. با این کار شما از نیاز و سلیقه مخاطبین آگاه می‌شوید و متوجه خواهید شد که چه محتوایی را برای آنها بیشتر تولید کنید و کدام محتوا را کمتر.

مرحله پنجم: تقسیم کار گروهی داشته باشید.در این مرحله تقسیم کار کنید، یک تیم محتوا تشکیل دهید و مشخص کنید هر شخصی چه کارهایی را باید انجام دهد

بر اساس توانایی‌ها و تخصص هر شخصی وظایفی را به او اختصاص دهید. استراتژیست و مدیر محتوا، نویسنده محتوا، یک شخصی به عنوان ویراستار برای اصلاح متون، متخصص سئو، گرافیست و مسئول شبکه‌های اجتماعی از اعضای مورد نیاز برای تشکیل تیم محتوا هستند.

دیگر نکات مهم جدول محتوایی

پس از اینکه جدول محتوایی‌تان تکمیل شد؛ می‌توانید در جدول خود از کلمات کلیدی مربوط به محتوا استفاده کنید تا جدول‌تان منظم‌تر باشد. همچنین اگر جدول‌تان فقط مخصوص تولید محتوا در تلگرم نیست و در پلتفرم‌های دیگر نیز محتوا تولید می‌کنید می‌توانید این پلتفرم‌ها را با رنگ‌های مختلف از یکدیگر متمایز کنید.

شما باید مناسبت‌های هر ماه را چک کنید و برای آن مناسبتی که با کسب و کارتان همخوانی دارد، محتوای مرتبط تهیه کنید. همچنین در تقویم محتوایی همچنین می‌توانید نام نویسنده و موضوعات مهمی که باید بدان توجه شود را نیز ذکر کنید.

توجه به این جزئیات باعث می‌شود کار شما راحت‌تر پیش برود و ابهامات کمتری در ذهن همکاران‌تان پیش بیاید. یعنی درواقع به هر میزان که شما برای تدوین جدل محتوایی خود وقت بگذارید، نتیجه بهتری خواهید گرفت.
شما باید تقویم محتوایی خود را انعطاف‌پذیر طراحی کنید تا در صورت نیاز به تغییر فوری و یا نیاز به انتشار محتوایی که در برنامه شما نبوده است؛ برنامه‌های‌تان بهم نریزد. حتی اگر توانستید برای برنامه هر روز دو پلن بنویسید تا در صورتی که پلن اول‌تان به هر صورت قابل اجرا نبود بتوانید پلن دوم را اجرا کنید.

سخن پایانی

برنامه‌ خود را به صورت واقع بینانه و با توجه به اهداف و موقعیت کسب‌وکار خود طراحی کنید.برای خود یک روش و سبک جدیدی داشته باشید، از تقلید کورکورانه جدا پرهیز کنید؛ زیرا فقط امتیاز شمارا از دیدگاه مخاطبین پایین می‌‌آورد. در هنگام تدوین تقویم محتوای خود جایی برای تغییرات بگذارید؛ زیرا گاهی پیش می‌آید که طبق برنامه نمیتوانیمپیش برویم و مشکلاتی پیش بینی نشده پیش می‌آید.

مناسبت‌های طول سال را مورد توجه خود قرار دهید و حتماً برای آنها برنامه‌ریزی کنید تا محتوایی مناسب برای آن تولید کنید.در آخر اینکه کانال تلگرام خود را در دیگر شبکه‌های اجتماعی خود به اشتراک گذاشته تا توجه بیشتری به آن شود.

سوالات متداول

تقویم محتوایی چه کمکی به کسب‌وکار شما می‌کند؟