فهرست

تعریف تقویم محتوا

چرا داشتن یک تقویم محتوایی تلگرام مهم است

چگونه یک تقویم محتوایی تلگرام تدوین کنیم؟

سخن پایان

تصور کنید که شما ناخدای یک کشتی هستید، برای اینکه به سلامت به مقصد خود برسید باید نقشه‌ای دقیق داشته باشید که در موقعیت‌های مختلف زمانی و مکانی، بدانید چه اقداماتی انجام دهید. هدایت شبکه‌های اجتماعی هم همانند هدایت یک کشتی است؛ زیرا فضای اینترنت مانند یک دریای پر تلاطم است و شبکه‌های اجتماعی شما، تلگرام، اینستاگرام، وبسایت و... کشتی شما هستند که باید آن را هدایت کنید.

تجربه ثابت کرده است که تلگرام شبکه اجتماعی است که روزانه کاربران زیادی از آن بازدید می‌کنند، در نتیجه کانال‌های تلگرامی یکی از قطب‌های توجه کاربران است که باید توجه زیادی به آن‌ها شود. هدف از این مقاله در آژانس دیجیتال مارکتینگ این است که به شما در تدوین یک تقویم محتوایی تلگرام کمک کنیم.

تعریف تقویم محتوا

در ابتدا لازم است تعریفی ساده از تقویم محتوایی داشته باشیم تا مفهوم و اهمیت آن را متوجه شویم.

تقویم محتوایی یک برنامه مرتب و منظم است که مهم‌ترین اعضای آن تاریخ‌ها و عناوین محتوای شما است.

ممکن است که شما بازه زمانی تقویم را به صورت ماهانه (30 روز یک ماه) یا یک سال کامل (365) در نظر بگیرید و برای تک تک روزها برنامه‌ریزی بکنید که چه محتوایی را قرار دهید و چه محتوایی را قرار ندهید.

تقویم محتوا یک نقشه اجرایی است. نقشه‌ای که محتواهای وبلاگ، شبکه‌های اجتماعی و چاپی شما را هدفمند می‌کند.

چرا داشتن یک تقویم محتوایی تلگرام مهم است؟

افرادی که با صنعت نشر آشنایی دارند صد در صد اهمیت تقویم محتوا را درک می‌کنند. روزنامه‌نگاران و ناشران موفق سال‌ها فعالیت منظم خود را مدیون یک برنامه‌ریزی دقیق هستند.

• با تدوین یک تقویم محتوایی تلگرام هیچ چیزی از قلم نمی‌افتد.
• در زمان و هزینه‌های شما صرفه جویی می‌شود.
• میزان بهره‌وری تیم محتوای شما بیشتر می‌شود.
• تقویم محتوایی باعث افزایش کار تیمی شما می‌شود.
• هنگامی که درحال تدوین تقویم محتوایی خود هستید، یک تصویری از آینده برای شما ترسیم می‌شود.

چگونه یک تقویم محتوایی تلگرام مناسب تدوین کنیم؟

مرحله اول: هدف مجموعه خود را در نظر بگیرید و بر اساس آن برنامه‌ریزی کنید.

بدون هدف هرگز دست به تدوین یک برنامه نزنید، در ابتدا در ذهن خود هدفی در نظر بگیرید که این برنامه شما را به ایده آل­‌هایتان برساند و در راستای اهداف مجموعه شما باشد.

به طور مثال اگر در زمینه مواد غذایی فعالیت می­کنید، حتماً تقویم محتوایی را تنظیم کنید که پست‌های تلگرام شما، در زمینه مواد غذایی و مرتبط با آن باشد. محتوا تا زمانی که اهداف تجاریِ مشخصی را دنبال نکند، به خودیِ خود قدرت جادویی ندارد.

مرحله دوم: یک فهرستی از ایده‌های خود بنویسید.

هر ایده و فکر نوعی را که به ذهنتان خطور می‌کند، بنویسید.

پیشنهاد من به شما این است که همیشه یک قلم و کاغذ یا قسمت نوت گوشی‌تان را دم دست داشته باشید. ممکن است با دیدن یک آگهی بازرگانی یا با خواندن یک جمله ایده‌ای جدید، چراغی در ذهن شما روشن شود آن ایده را بنویسید تا بعد بتوانید به فهرست خود اضافه کنید.

مخاطبین خود را شناسایی کنید. رقبا و هم‌صنفان خودتان را در نظر بگیرید. در وبسایت ها جستجو کنید؛ پس از تحقیق کامل تمامی موضوعاتی که به ذهنتان خطور می‌کند را در لیستی قرار دهید.

شناسایی پرسونای مخاطب یکی از امور مهم در این مرحله است، شما وقتی پرسونای مخاطبینتان را شناسایی کنید، هر محتوایی که تولید کنید، مطابق با میل آن‌ها می­شود و باعث بیشتر دیده شدن و ماندگاری آن در ذهن‌ها خواهد شد.

سؤالی که اینجا ممکن است شما داشته باشید این است که خب این پرسونای مخاطب را چگونه شناسایی کنیم؟

1. تحقیق کلمات کلیدی: وبسایت ها و آموزش‌های زیادی هستند که شما را در این زمینه هدایت می‌کنند؛ برای مثال گوگل ترند یکی از بهترین منابع برای جستجوی کلمات کلیدی هستند.

2. الهام از مخاطبان: خوشبختانه پست‌های تلگرامی به قابلیت کامنت گذاشتن مجهز شده‌اند، کامنت های مخاطبینتان را بررسی کنید و به انتقادات و پیشنهادات آن‌ها توجه کنید. تمامی کامنت ها منابع خوبی برای الهام گرفتن و شناسایی سلیقه و نیازهای مخاطبین شما است.

3. موضوعات پرطرفدار را پیدا کنید: با تحقیق و بررسی داده‌های موجود در فضای اینترنت، همچنین با دنبال کردن اخبار مربوط به حوزه شغلی‌تان می‌توانید موضوعات داغ را پیدا کرده و درباره آن‌ها بنویسید. با هشتگ گذاری در پست‌های تلگرام خود، می‌توانید همیشه در صحنه حضور داشته باشید. همچنین موضوعات داغ را هشتگ گذاری کرده تا مخاطبین با جست­وجوی آن‌ها به پست­های شما برسند.

باید گفت که هشتگ گذاری یکی از مهم‌ترین بخش‌های پست‌های تلگرامی است، ما در یک مقاله به طور کامل به آن پرداخته‌ایم که پیشنهاد می‌کنم حتماً آن را مطالعه کنید.

هشتگ گذاری در تلگرام و اهمیت آن چیست؟

مرحله سوم: یک ابزار حرفه‌ای برای ساخت تقویم محتوایی خود پیدا کنید

خوشبختانه برای این امر ابزارهای زیادی در دسترس داریم که به صورت رایگان و به آسانی به آن‌ها دسترسی خواهیم داشت.

Microsoft Excel

یکی از ابزارهایی که تقریباً در هر کامپیوتر وجود دارد برنامه اکسل است.

شما بدون نیاز به اتصال اینترنت و به راحتی و بدون اینکه دانش خاصی را لازم داشته باشید، می‌توانید از اکسل استفاده کنید، این برنامه به شما صفحاتی تقسیم‌بندی شده و مناسب برنامه‌ریزی ارائه می‌دهد که می‌توانید برای هزاران هزار محتوا در آن برنامه‌ریزی کنید.

Google Sheets

اگر می‌خواهید یک تقویم محتوا مثل جدول‌های اکسل داشته باشید که همیشه در هر کجا به آن دسترسی داشته باشید و همچنین بتوانید با دیگر اعضای تیم‌تان به اشتراک بگذارید، گوگل شیت را به شما پیشنهاد می‌کنیم.

گوگل شیت آنلاین است و همیشه می‌توانید از آخرین تغییرات در آن آگاه شوید. به راحتی می‌توانید آن را روی تلفن همراه خود نصب کنید. همچنین می‌توانید گوگل شیت های خود را با سایر برنامه‌های گوگل هماهنگ کنید.

Google Calendar

یکی از کارآمدترین ابزارها برای کار محتوا تقویم گوگل است. به جای اینکه زمان زیادی را بگذارید یک تقویم تهیه کنید می‌توانید تقویم گوگل را استفاده کنید.

تقریباً هر نیازی که داشته باشیم، تقویم گوگل کارمان را راه می‌اندازد. اول از همه اینکه از تقویم شمسی و زبان فارسی پشتیبانی می‌کند. این امکان را دارید از یادآور استفاده کنید که زمان‌های مورد نظر شما را با اعلانی به شما یادآور شود.

همچنین قابلیت هماهنگی با سایر ابزارهای گوگل را دارد و می‌توانید یک مناسبت یا روز خاصی را به اشتراک بگذارید تا دیگران هم از آن مطلع شوند.

مرحله چهارم: اطلاعات مورد نیاز را در تقویم محتوایی بنویسید

حال زمان چینش تمامی آنچه که برنامه‌ریزی کرده‌اید، است.

شما به هر صورتی که بخواهید می‌توانید برنامه خود را در تقویم محتوایی بچینید. در اینجا ما چند مورد مهم اشاره می‌کنیم که می‌توانید در صورت نیاز آن‌ها را تغییر دهید:

1. یک ستون را به نام محتوا اختصاص دهید.

2. در ستون بعدی توضیحات و نکات مربوط به این پست را قرار دهید.

3. زمان انتشار آن را در ستون سوم قرار دهید.

4. نوع محتوا را در مرحله بعدی ذکر کنید به طور مثال پست شما شامل متن باید یا متنی هم را با تصویر و... باشد.

5. در ستون بعدی دسته‌بندی آن محتوا را بنویسید، حتماً این ستون را در هر تقویم محتوایی داشته باشید زیرا به شما تصویری از تمامی موضوعاتی که در آن فعال بوده‌اید را می‌دهد و این تصویر برای اصلاح کم و کاستی‌های محتوای شما خیلی اهمیت دارد.

6. در ستون آخر، ستون ارزیابی را قرار دهید؛ در این ستون نتیجه‌ای از بازخورد مخاطبین و میزان بازدید آن پست بنویسید زیرا یکی از مهم‌ترین منابع برای شناخت مخاطبین است. با این کار شما از نیاز و سلیقه مخاطبین آگاه می‌شوید و متوجه می‌شوید که چه محتوایی را برای آن‌ها بیشتر تولید کنید و کدام محتوا را کمتر.

مرحله پنجم: تقسیم کار گروهی داشته باشید

در این مرحله تقسیم کار کنید، یک تیم محتوا تشکیل دهید و مشخص کنید هر شخصی چه کارهایی را باید انجام دهد.

بر اساس توانایی‌ها و تخصص هر شخصی وظایفی را به او اختصاص دهید. استراتژی است و مدیر محتوا، نویسنده محتوا، یک شخصی به عنوان ویراستار برای اصلاح متون، متخصص سئو، گرافیست و مسئول شبکه‌های اجتماعی از اعضای مورد نیاز برای تشکیل تیم محتوا هستند.

سخن پایانی

برنامه‌ خود را به صورت واقع بینانه و با توجه به اهداف و موقعیت کسب‌وکار خود طراحی کنید.

برای خود یک روش و سبک جدیدی داشته باشید، از تقلید کورکورانه جدا پرهیز کنید؛ زیرا فقط امتیاز شمارا از دیدگاه مخاطبین پایین می‌‌آورد. در هنگام تدوین تقویم محتوای خود جایی برای تغییرات بگذارید؛ زیرا گاهی پیش می‌آید که طبق برنامه نمی­توانیم

پیش برویم و مشکلاتی پیش بینی نشده پیش می‌آید.

مناسبت‌های طول سال را مورد توجه خود قرار دهید و حتماً برای آن‌ها برنامه‌ریزی کنید تا محتوایی مناسب برای آن تولید کنید.

در آخر اینکه کانال تلگرام خود را در دیگر شبکه‌های اجتماعی خود به اشتراک گذاشته تا توجه بیشتری به آن شود.

مطالب مرتبط:

چگونه از تلگرام درآمد کسب کنیم؟

پین کردن در تلگرام

سوپر گروه در تلگرام چیست

ربات تلگرام چیست و چگونه به کسب وکار شما کمک می کند؟

تکنیک های مهم افزایش ممبر تلگرام که باید به کار ببرید

مهم ترین سوالات مربوط به ربات تلگرام که بیشتر کاربران می پرسند

مهم ترین اطلاعاتی که باید در خصوص تلگرام بدانید (اینفوگرافیک)